Exell sprzedaje nową wersję Archivariusa
Firma Exell rozpoczęła sprzedaż najnowszej wersji programu Archivarius przezna-czonego do archiwizacji dokumentów papierowych, elektronicznych, zapisów wideo i plików dźwiękowych. Najważniejszą funkcją nowej wersji jest zgodnoąć z jednolitym rzeczowym wykazem akt zawartym w Ustawie o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach. Ma to ułatwić katalogowanie oraz wyszukiwanie dokumentów.
Najważniejsze cechy nowej wersji programu:
- Rejestrowanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Zaawansowane wyszukiwanie spraw i dokumentów według kluczy wskazanych przez użytkownika, m. in. daty wprowadzenia, tytułu sprawy, symbolu komórki organizacyjnej, słów kluczowych zdefiniowanych przez użytkownika.
- Prowadzenie historii wypożyczeń, dzięki czemu wiadomo u kogo i od kiedy są dane akta.
- Kontrola nad zakresem dostępu do dokumentu pracowników przez m. in. ustalanie czasu dostępu do dokumentów grup użytkowników i pojedyńczych osób.
- Zabezpieczenie dokumentów przez automatyczną rejestrację ich zmian, dziennik zmian i dziennik dostępu do danych.
- Usprawnienie wypożyczania przez zastosowanie kodów kreskowych.
- Rozbudowany system raportów w tym m. in. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i wykaz udostępnionych akt oraz współpraca z innymi aplikacjami na platformie Windows (Word, Excel).
(artykuł z IT PARTNER nr. 6 z 9 października 2000)
Fuzja EXELL i DIMEX